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Accueil  >  L’Agglo c’est qui, c’est quoi ?  > Mutualisation des services

Mutualisation des administrations Ville et Agglo

 

Administration commune Ville et Agglomération d'AgenLes collectivités locales sont entrées dans une nouvelle époque de réduction de la dépense publique.

Cette tendance s’impose à la Ville et à l’Agglomération d’Agen qui vont voir baisser leurs recettes sous le triple impact de

  • la réduction des dotations de l’Etat,
  • la situation économique
  • la stabilité fiscale promise aux agenais et aux habitants de l’agglo.
    Parallèlement, les gouvernements successifs font pression pour que les collectivités locales mutualisent leurs moyens de fonctionnement.
    La loi de 2010 impose ainsi à toutes les communautés d’approuver à compter de mars prochain un schéma de mutualisation.

Les exécutifs de la Ville d’Agen et de l’Agglomération d’Agen ont donc décidé de l’opportunité de mutualiser leurs services.
Cette démarche consiste à créer une administration commune, chargée, sous l’autorité d’une équipe hiérarchique unique, de mettre en œuvre les priorités politiques respectives de la Ville et de l’Agglo.
L’objectif de cette mutualisation est de proposer un cadre professionnel épanouissant pour les personnels tout en améliorant la performance des services et en les rendant plus lisible pour les usagers.

La nouvelle administration commune

Téléchargez l'organigramme complet des services - PDF - 110.4 ko
Téléchargez l’organigramme complet des services

Quels bénéfices ?

1- Pour les collectivités concernées (Agglomération / Ville d’Agen)

  • Une réduction des dépenses de fonctionnement :
    • En moyens non-humains d’abord (achats groupés, suppression des achats en doublons, mutualisation des locaux, des matériels, des outils informatiques, etc ...)
    • En moyens humains à terme : 90 agents vont partir à la retraite d’ici 2020, chaque remplacement sera étudié au cas par cas en favorisant les reclassements et mobilités internes
  • Une augmentation de la technicité et de la compétence des agents

2- Pour les agents

  • L’appartenance à une collectivité d’avenir et à une administration moderne et humaine
  • Des perspectives de carrières et de mobilité plus importantes
  • Une gestion des Ressources Humaines digne d’un grand groupe (bourse de la mobilité, évaluation, plan de formation plus important...)

3- Pour les Agenais et les habitants de l’Agglo

  • La garantie de la stabilité fiscale promise
  • Le maintien de services publics de qualité
  • Une amélioration de la qualité du service rendu

4- Pour les 28 communes de l’Agglomération

Cette première étape doit contribuer à préserver les capacités financières apportées par l’Agglomération dans le soutien aux communes et à leurs investissements. C’est aussi cette phase 1 de la mutualisation qui permettra de construire la phase 2, en fonction des attentes et besoins qu’exprimeront les communes.

Les grandes étapes de la mutualisation

14/04/2014

30/04/2014

  • Séance du conseil d’Agglomération d’Agen - Adoption du principe de mutualisation des administrations et lancement d’un étude d’opportunité :

03/11/2014

13/11/2014

18/11/2014

04/12/2014

15/12/2014

18/12/2014

01/01/2015

  • Mutualisation effective des administrations

Projet de "PACTE D’ADMINISTRATION COMMUNE ENTRE LA VILLE ET L’AGGLOMERATION D’AGEN"

Projet de "PACTE D'ADMINISTRATION COMMUNE ENTRE LA VILLE ET L'AGGLOMERATION D'AGEN" - PDF - 536.4 ko
Projet de "PACTE D’ADMINISTRATION COMMUNE ENTRE LA VILLE ET L’AGGLOMERATION D’AGEN"

Le contenu de ce pacte est le résultat de nombreux échanges entre les élus de l’Agglomération d’Agen et le cabinet d’étude KPMG au cours, notamment, de bureaux communautaires (16 octobre, 6 novembre, 20 novembre, 11 décembre) et de commissions « Finances et Mutualisation » (26 novembre, 2 décembre).

Les documents attachés

pdf

Délibération du 13 Novembre

Document PDF - 131.6 ko - Publié le 14 septembre 2015
pdf

Délibération du 14 Avril

Document PDF - 34.9 ko - Publié le 14 septembre 2015
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Délibération du 15 Décembre

Document PDF - 1.1 Mo - Publié le 14 septembre 2015
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Délibération du 3 Novembre

Document PDF - 280.5 ko - Publié le 14 septembre 2015
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Document distribué aux agents

Document PDF - 419.4 ko - Publié le 14 septembre 2015
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Document distribué aux élus

Document PDF - 433.4 ko - Publié le 14 septembre 2015
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