Un(e) assistant(e) du Maire et du Cabinet

Présentation

L'administration commune Ville et Agglomération d'Agen recherche un(e) assistant(e) du Maire et du Cabinet. Poste à pourvoir rapidement.

Missions principales

  • Gestion de l'agenda du Maire et du Directeur de Cabinet
  • Assurer les liaisons avec les services pour préparer les interventions du Cabinet
  • Gestion et rédaction du courrier du Cabinet (postal, électronique, SMS) et plus largement la responsabilité des ressources documentaires nécessaires au Maire et au Directeur de Cabinet  (archivage Cabinet, liaisons avec les services)
  • Gestion des interventions du Cabinet
  • Assurer un suivi et l'efficacité des délais de réponse du courrier du Cabinet du Maire
  • Accueil des personnes reçues par le Maire (physique et téléphonique)

Profil

  • BTS assistant de direction ou DUT
  • Expérience exigée
  • Savoir gérer l’urgence, être réactif 
  • Bonne maîtrise des outils informatiques dont bureautiques (Outlook, Excel, Word, …)
  • Avoir de très bonnes qualités relationnelles
  • Etre rigoureux et polyvalent
  • Sens de la diplomatie et de la discrétion

Divers

  • Prime de fin d’année
  • Prime au mérite
  • Possibilité de participation financière à la mutuelle sous conditions
  • Possibilité d’adhésion au dispositif des titres restaurant

Date limite de candidature

Le 07/10/2020 à 17h

Contact et renseignements

Sabine VALENTIN, Cabinet du Maire 05 53 69 05 16

Temps de travail

Temps plein

Durée du contrat

1 an