Un(e) gestionnaire assemblées

Présentation

L'administration commune Ville et Agglomération d'Agen recherche pour son service Juridique, Assurance et Assemblées un(e) gestionnaire assemblées.

Missions

Gestion administrative des instances communautaires (Bureau communautaire) : 

  • Suivi et mise à jour des coordonnées des élus
  • Convocations
  • Élaboration des diaporamas
  • Relecture et mise en forme des décisions du Bureau
  • Suivi de la vérification juridique des décisions en lien avec le service
  • Préparation des fonds de dossier
  • Transmission de documents aux élus
  • Préparation logistique du Bureau (préparation de la salle et du matériel)
  • Élaboration (mise en forme et vérifications diverses) des décisions prises
  • Mise en forme et suivi des résolutions
  • Télétransmission des actes en préfecture
  • Affichage
  • Mises en ligne (internet, intranet,)

Profil

  • Diplôme BTS Assistante de direction exigé
  • Expérience souhaitée
  • Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse (maîtrise prioritaire des outils word et power point)
  • Rigueur et méthode
  • Réactivité, disponibilité et prise d’initiative
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Qualités relationnelles et d’écoute
  • Connaissance du fonctionnement des instances

Date limite de candidature

Le 28/10/2021 à 17h.

Contact et renseignements :

Elisabeth MERLY, Cheffe de service Juridique, Assurance et Assemblées : 05 53 69 22 97

Type de contrat

Contractuel

Temps de travail

Temps plein

Durée du contrat

4 mois