Demande de subvention
Informations et procédures de demande de subvention pour les associations du territoire de l'Agglomération d'Agen
Informations générales sur les subventions aux associations
Chaque année, l’Agglomération d’Agen octroie un soutien financier à des associations, qui mènent des actions et des projets d’intérêt public sur son territoire et qui entrent dans ses domaines de compétences, à savoir :
- Développement économique et attractivité.
- Emploi.
- Transition Environnementale.
- Évènementiel.
- Habitat, logement social et gens du voyage,
- Politique de la Ville,
- Déchets et Économie Circulaire.
Afin d’accompagner au mieux ces associations dans leur démarche de financement, l'Agglomération d'Agen met à leur disposition un guide informatif afin de faciliter la constitution et l’envoi des dossiers de demande de subvention.
Pour assurer une plus grande transparence et équité entre les associations, l’Agglomération d’Agen a choisi de leur mettre à disposition un règlement d’attribution des subventions aux associations avec la liste des critères de recevabilité des dossiers de demande de subventions et la liste des critères d’instruction de ces demandes pour certaines thématiques.
⚠ Les documents et formulaires mis à votre disposition sur cette page peuvent être mis à jour chaque année, il est donc indispensable de consulter la version la plus récente avant de soumettre votre demande.
Nouveauté 2025 : test de dématérialisation des demandes de subvention
À partir de 2025, l’Agglomération d’Agen lance une phase de test pour la dématérialisation des demandes de subvention via le Portail Citoyen Arpège. Les associations souhaitant participer à cette expérimentation pourront compléter et déposer leurs dossiers en ligne via cette plateforme :
⚠ Pour utiliser ce nouveau service et déposer votre un dossier de demande de subvention en ligne, il est nécessaire de créer un compte utilisateur dans la rubrique « Créer mon espace » de l'Espace Citoyen & Famille. Pour plus d'explication reportez-vous au chapitre "Faire une demande de subvention" ou au guide.
⚠ À partir de janvier 2026, le dépôt des dossiers via l'Espace Citoyen & Famille deviendra obligatoire. Nous encourageons donc les associations à se familiariser avec cet outil dès la phase de test en 2025 pour faciliter la transition.
Les étapes pour effectuer votre demande de subvention
ÉTAPE 1 : Constituer votre dossier de demande de subvention
Le dossier de demande doit contenir toutes les pièces listées ci-dessous pour être admissible par l'Agglomération d'Agen. Chaque structure qui dépose une ou plusieurs demandes de subvention devra fournir, pour chaque demande de subvention, les documents suivants :
Les pièces administratives à compléter et/ou à signer :
- Formulaire à compléter (format DOCX / 1,3 Mo)
- Budget prévisionnel de l'organisme (format XLSM / 138 Ko)
- Fiche explicative de la demande ou du projet (format DOCX / 1,2 Mo)
- Contrat d'engagement républicain à signer (format DOCX / 1,3 Mo)
- Règlement d’attribution des subventions aux associations à signer (PDF / 200 Ko)
Les pièces administratives et financières annexes à joindre à votre demande :
- Compte de résultat de l'exercice précédent et bilan en fin d'exercice
- Compte-rendu de la dernière assemblée générale annuelle ordinaire
- Statuts de l'association
- Attestation d'assurance responsabilité civile et multirisques
- Relevé d'identité bancaire
ÉTAPE 2 : Envoyer votre demande de subvention
Si vous avez choisi de participer à la phase de test, remplissez et déposez les éléments de votre dossier directement sur l'Espace Citoyen et Famille :
JE DÉPOSE MON DOSSIER EN LIGNE
Dans le cas contraire, votre demande peut être envoyée par voie postale ou électronique pour la campagne 2025.
Vos référents
Évènementiel
Christelle VERGEZ
christelle.vergezagglo-agenfr
0553694871
Emploi
Erika BESNIER
erika.besnieragglo-agenfr
0553481443
Développement économique et attractivité
Sandrine ROOSEBROUCK
sandrine.roosebrouckagglo-agenfr
0553695960
Politique de la Ville
Carole SEGONDS
carole.segondsagglo-agenfr
0553694775
Transition environnementale
Caroline BORDES
caroline.bordesagglo-agenfr
0553773090
Habitat, logement social et gens du voyage
Fanny HILLAT
fanny.hillatagglo-agenfr
0553690510
Santé et handicap
Céline LUNEAU
celine.luneauagglo-agenfr
0553690562
Virginie GAYART
virginie.gayart@agglo-agen.fr
0553690561
Transparence des données sur les subventions
Le décret 2017-779 du 5 mai 2017 relatif à l’accès sous forme électronique aux données essentielles des conventions de subvention, prévoit que les autorités administratives ou l’organisme attribuant la subvention mettent à la disposition du public gratuitement, en consultation ou en téléchargement, sur leur site, les données essentielles des conventions qui encadre l’attribution des subventions.
Ces données indiquent en particulier des informations sur l’organisme bénéficiaire, l’objet de la subvention, son montant, sa nature, la ou les dates de versement, etc. Le décret porte uniquement sur les subventions qui font l’objet d’un conventionnement, celles dont le seuil excède les 23 000 €.
Ces données peuvent être téléchargées sur données essentielles des conventions de subvention (PDF / 462 Ko)
Dernière mise à jour le 10.01.2025